Integritet

Integritetspolicy

Policyn beskriver hur personuppgifter hanteras på ProjectBooks offentliga informationssida.

Personuppgiftsansvarig

Vem som ansvarar.

FöretagPB systems ApS

Registrerad adressFinsensvej 8D, 3. tv., 2000 Frederiksberg, Danmark

RegistreringCVR-nummer: 46629582

Integritetskontakt[email protected] och [email protected]

PolicystatusIkraftträdandedatum: 2026-07-23

Offentlig informationssida

Uppgifter och ändamål.

BesökDriftleverantören kan behandla IP-adress, anropsuppgifter, enhetsinformation och säkerhetsloggar för att leverera och skydda sidan.

AnalysWebbplatsen använder inte webbläsaranalys, spårningspixlar, externa inbäddningar eller annan webbläsarspårning från tredje part. Lanseringskoden innehåller ingen webbläsarbaserad analysladdare, sätter inga analyskakor och Cloudflare Web Analytics är avstängt.

E-postNär ni skickar kontakt-, demo- eller supportformuläret överför webbplatsen det till PB systems ApS via en leverantör för transaktionsmejl och levererar det till en fast ProjectBook-adress. Mottagaradressen bestäms av servern och kan inte ändras från er webbläsare. Webbplatsen lagrar inte själva meddelandet.

Uppgifter i förfråganEn inlämning kan innehålla namn, företag, arbetsmejl, valfritt telefonnummer, meddelande, vilken språkversion ni använde och vanlig e-postmetadata som avsändare, mottagare, ämne och tidpunkt. Er mejladress anges som svarsadress så att PB systems ApS kan återkomma till er.

Att lämna uppgifterDet är frivilligt att använda de offentliga kontaktvägarna. Namn, företag och arbetsmejl krävs för att kunna skicka formuläret; telefon och meddelande är valfria. Utan de obligatoriska fälten kan formuläret inte skickas, men ni kan mejla den publicerade adressen direkt.

Skydd mot skräppostFör att förhindra automatiserat missbruk kontrollerar webbplatsen ett dolt fält som människor inte ser, hur snabbt formuläret fylldes i och hur många inlämningar som kommit från samma internetanslutning den senaste timmen. För den sista kontrollen lagrar webbplatsen en envägskryptering av er IP-adress kombinerad med ett hemligt värde. Ingen IP-adress lagras, värdet upphör av sig självt inom en timme och används inte för något annat ändamål. Ingen CAPTCHA används och ingen extern tjänst mot skräppost tar emot era uppgifter.

Inledande språkNär ni öppnar adressen utan språkval använder webbplatsen det land som Cloudflare härleder från er nätverksanslutning för att avgöra om den danska, svenska eller engelska versionen ska visas. Landet används endast för den omdirigeringen, lagras inte och ingen kaka sätts. Varje språkversion går alltid att nå direkt via sin egen adress.

ÄndamålLeverera och skydda sidan, besvara förfrågningar, boka demonstrationer och ge support.

Rättslig grundPB systems ApS stöder sig på berättigade intressen för att leverera och skydda den offentliga sidan och besvara vanliga affärsförfrågningar. När en förfrågan gäller åtgärder inför ett möjligt avtal kan behandlingen även vara nödvändig för att vidta dessa åtgärder på den registrerades begäran.

Automatiserade beslutPB systems ApS använder inte uppgifter från förfrågningar på den offentliga sidan för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Mottagare och överföringar

Vem som kan behandla uppgifterna.

WebbdriftCloudflare Pages, en tjänst som tillhandahålls av Cloudflare, Inc., driftar och levererar webbplatsen. Cloudflare kan behandla IP-adresser, anropsuppgifter, enhets- eller webbläsarinformation samt nätverks- eller säkerhetsdata för att leverera, cachelagra och skydda sidan.

AnalysleverantörerIngen separat leverantör av webbläsaranalys tar emot data från analysanrop medan valfri analys är avstängd. Cloudflare behandlar fortfarande tekniska anropsdata i sitt nätverk samt nätverks- eller säkerhetsdata enligt beskrivningen ovan. Framtida aktivering av webbläsaranalys kräver en dokumenterad granskning och en uppdaterad policy innan aktivering.

E-postleveransFormulärinlämningar överförs av Resend, en tjänst från Resend, Inc., med behandling i Irland, och levereras till PB systems ApS Google Workspace-brevlådor. PB systems ApS har bekräftat ett personuppgiftsbiträdesavtal med Resend och att Googles tillämpliga personuppgiftsvillkor har accepterats. Svar hanteras därefter av er egen e-postleverantör och av Google Workspace.

Svar via e-postSkicka inte underlag, lösenord eller känsliga projektuppgifter.

ÖverföringarCloudflare, Google och Resend använder global infrastruktur och kan behandla uppgifter utanför EES. Även om utskicken är konfigurerade till Resends region i Irland medger Resends personuppgiftsbiträdesavtal överföringar till USA när det är nödvändigt för att leverera tjänsten, och tillhandahåller EU:s standardavtalsklausuler tillsammans med ramverket EU–USA Data Privacy Framework som överföringsmekanismer. Cloudflares och Googles tillämpliga personuppgiftsvillkor innehåller motsvarande mekanismer, inklusive EU:s standardavtalsklausuler när de är relevanta.

KundproduktPolicyn gäller den offentliga informationssidan. Kundkonton, underlag och ProjectBook-appen kräver separat avtals- och behandlingsinformation.

Lagring och rättigheter

Lagringstid och era val.

WebbformulärWebbplatsen lagrar ingen formulärinlämning och för ingen logg över innehållet. Skräppostskyddets värde som beskrivs ovan upphör av sig självt inom en timme. Resend lagrar meddelandeinnehåll och leveransloggar i 30 dagar, varefter de tas bort hos leverantören. Det levererade mejlet bevaras i ProjectBooks brevlåda enligt Google Workspace lagringstid.

DriftloggarPB systems ApS har inte aktiverat valfri Cloudflare Web Analytics, Logpush, Cloudflare Logpull-lagring av HTTP-anrop eller Log Explorer. Cloudflare kan fortfarande behandla tekniska drift-, nätverks- eller säkerhetsdata på leverantörssidan enligt sina tillämpliga tjänste- och personuppgiftsvillkor.

E-postDemo- och kontaktförfrågningar raderas senast 12 månader efter den senaste meningsfulla kontakten. Supportförfrågningar lagras medan ärendet är öppet och högst 12 månader efter den senaste meningsfulla supportkontakten. Om en förfrågan blir en del av ett kundavtal lagras den så länge det behövs för att administrera avtalet och raderas därefter, om inte en längre tid krävs enligt lag eller behövs för ett rättsligt anspråk. Uppgifter som måste sparas enligt lag lagras under den föreskrivna perioden. Material i en tvist lagras endast så länge det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk och raderas därefter.

Era rättigheterBeroende på omständigheterna kan ni begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning eller dataportabilitet. Ulrich Lindman är primärt ansvarig och Jakob Ø. Madsen är ersättare. Kontakta [email protected] eller [email protected]. Begäranden hanteras utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter inom en månad. När det är nödvändigt på grund av komplexiteten eller antalet begäranden får perioden förlängas med upp till ytterligare två månader. Ni informeras inom den första månaden och får skälet till förlängningen. Identiteten kan behöva verifieras.

KlagomålNi kan klaga till Datatilsynet i Danmark eller behörig tillsynsmyndighet där ni bor eller arbetar.

Kakor och ändringar

Webblagring och uppdateringar.

KakorWebbplatsen sätter inga marknadsförings- eller analyskakor och använder inte webbläsaranalys, spårningspixlar, externa inbäddningar eller annan webbläsarspårning från tredje part. Cloudflare Web Analytics är avstängt.

MeddelandepreferensNär ni stänger informationen om kakor sparas valet i webbläsarens sessionslagring under den aktuella fliksessionen. Uppgiften används inte för besöksspårning.

ÄndringarPolicyn uppdateras vid väsentliga ändringar av sidan, leverantörerna, ändamålen eller lagkraven. Datum och version visas här.