Privatliv
Privatlivspolitik
Politikken forklarer, hvordan personoplysninger behandles på ProjectBooks offentlige informationsside.
Dataansvarlig
Hvem der er ansvarlig.
VirksomhedPB systems ApS
Registreret adresseFinsensvej 8D, 3. tv., 2000 Frederiksberg, Danmark
RegistreringCVR-nummer: 46629582
Privatlivskontakt[email protected] og [email protected]
PolitikstatusIkrafttrædelsesdato: 2026-07-23
Offentlig informationsside
Oplysninger og formål.
BesøgDriftsleverandøren kan behandle IP-adresse, anmodningsdata, enhedsoplysninger og sikkerhedslogfiler for at levere og beskytte siden.
AnalyseHjemmesiden bruger ikke browseranalyse, sporingspixels, eksterne indlejringer eller anden tredjepartssporing i browseren. Lanceringskoden indeholder ingen browserbaseret analyseindlæser, sætter ingen analysecookies, og Cloudflare Web Analytics er slået fra.
E-mailNår I sender kontakt-, demo- eller supportformularen, overfører hjemmesiden den til PB systems ApS via en udbyder af transaktionsmail og leverer den til en fast ProjectBook-adresse. Modtageradressen fastsættes af serveren og kan ikke ændres fra jeres browser. Hjemmesiden gemmer ikke selve beskeden.
Oplysninger i henvendelsenEn indsendelse kan indeholde navn, virksomhed, arbejdsmail, valgfrit telefonnummer, besked, hvilken sprogversion I brugte, og almindelige mailmetadata såsom afsender, modtager, emne og tidspunkt. Jeres mailadresse angives som svaradresse, så PB systems ApS kan vende tilbage til jer.
Afgivelse af oplysningerDet er frivilligt at bruge de offentlige kontaktveje. Navn, virksomhed og arbejdsmail kræves for at kunne sende formularen; telefon og besked er valgfrie. Uden de obligatoriske felter kan formularen ikke sendes, men I kan sende en mail direkte til den offentliggjorte adresse.
Beskyttelse mod spamFor at forhindre automatiseret misbrug kontrollerer hjemmesiden et skjult felt, som mennesker ikke ser, hvor hurtigt formularen blev udfyldt, og hvor mange indsendelser der er kommet fra den samme internetforbindelse inden for den seneste time. Til den sidste kontrol gemmer hjemmesiden en envejskryptering af jeres IP-adresse kombineret med en hemmelig værdi. Ingen IP-adresse gemmes, værdien udløber af sig selv inden for en time, og den bruges ikke til noget andet formål. Der bruges ingen CAPTCHA, og ingen ekstern spamtjeneste modtager jeres oplysninger.
Indledende sprogNår I åbner adressen uden sprogvalg, bruger hjemmesiden det land, som Cloudflare udleder af jeres netværksforbindelse, til at afgøre, om den danske, svenske eller engelske version skal vises. Landet bruges kun til den ene omdirigering, gemmes ikke, og der sættes ingen cookie. Hver sprogversion kan altid nås direkte på sin egen adresse.
FormålLevere og sikre siden, besvare henvendelser, arrangere demonstrationer og yde support.
RetsgrundlagPB systems ApS baserer behandlingen på legitime interesser for at levere og beskytte den offentlige side og besvare almindelige forretningshenvendelser. Når en henvendelse vedrører skridt før en mulig aftale, kan behandlingen også være nødvendig for at tage disse skridt på den registreredes anmodning.
Automatiske afgørelserPB systems ApS bruger ikke oplysninger fra henvendelser på den offentlige side til automatiske afgørelser eller profilering.
Modtagere og overførsler
Hvem der kan behandle oplysningerne.
WebdriftCloudflare Pages, en tjeneste leveret af Cloudflare, Inc., hoster og leverer hjemmesiden. Cloudflare kan behandle IP-adresser, anmodningsdata, enheds- eller browseroplysninger samt netværks- eller sikkerhedsdata for at levere, cache og beskytte siden.
AnalyseleverandørerIngen særskilt leverandør af browseranalyse modtager data fra analyseanmodninger, mens valgfri analyse er deaktiveret. Cloudflare behandler fortsat tekniske anmodningsdata i sit netværk samt netværks- eller sikkerhedsdata som beskrevet ovenfor. En fremtidig aktivering af browseranalyse kræver en dokumenteret gennemgang og en opdateret politik før aktivering.
MailleveringFormularindsendelser overføres af Resend, en tjeneste fra Resend, Inc., med behandling i Irland, og leveres til PB systems ApS’ Google Workspace-postkasser. PB systems ApS har bekræftet en databehandleraftale med Resend og accept af Googles gældende databehandlervilkår. Svar håndteres derefter af jeres egen mailudbyder og af Google Workspace.
Svar via mailSend ikke udbudsmateriale, adgangskoder eller følsomme projektoplysninger.
OverførslerCloudflare, Google og Resend bruger global infrastruktur og kan behandle oplysninger uden for EØS. Selv om afsendelsen er konfigureret til Resends region i Irland, anerkender Resends databehandleraftale overførsler til USA, når det er nødvendigt for at levere tjenesten, og stiller EU-standardkontraktbestemmelserne til rådighed sammen med rammen EU–USA Data Privacy Framework som overførselsmekanismer. Cloudflares og Googles gældende databehandlervilkår indeholder tilsvarende mekanismer, herunder EU-standardkontraktbestemmelserne, hvor de er relevante.
KundeproduktPolitikken gælder informationssiden. Kundekonti, udbudsmateriale og ProjectBook-appen kræver særskilte aftale- og behandlingsoplysninger.
Opbevaring og rettigheder
Opbevaringstid og jeres muligheder.
WebformularerHjemmesiden gemmer ingen formularindsendelse og fører ingen log over indholdet. Spambeskyttelsens værdi beskrevet ovenfor udløber af sig selv inden for en time. Resend opbevarer beskedindhold og leveringslogfiler i 30 dage, hvorefter de fjernes hos udbyderen. Den leverede mail bevares i ProjectBooks postkasse efter Google Workspace-opbevaring.
DriftslogfilerPB systems ApS har ikke aktiveret valgfri Cloudflare Web Analytics, Logpush, Cloudflare Logpull-opbevaring af HTTP-anmodninger eller Log Explorer. Cloudflare kan fortsat behandle tekniske drifts-, netværks- eller sikkerhedsdata på leverandørsiden i henhold til sine gældende tjeneste- og databehandlervilkår.
E-mailDemo- og kontakthenvendelser slettes senest 12 måneder efter den seneste meningsfulde kontakt. Supporthenvendelser opbevares, mens sagen er åben, og højst 12 måneder efter den seneste meningsfulde supportkontakt. Hvis en henvendelse bliver en del af en kundeaftale, opbevares den, så længe det er nødvendigt for at administrere aftalen, og slettes derefter, medmindre en længere periode er påkrævet ved lov eller nødvendig i forbindelse med et retskrav. Oplysninger, som skal opbevares efter loven, gemmes i den lovpligtige periode. Materiale i en tvist opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, og slettes derefter.
Jeres rettighederAfhængigt af omstændighederne kan I anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse eller dataportabilitet. Ulrich Lindman er primært ansvarlig, og Jakob Ø. Madsen er stedfortræder. Kontakt [email protected] eller [email protected]. Anmodninger behandles uden unødig forsinkelse og under alle omstændigheder inden for en måned. Når det er nødvendigt på grund af kompleksiteten eller antallet af anmodninger, kan perioden forlænges med op til yderligere to måneder. I får besked inden for den første måned og en begrundelse for forlængelsen. Identiteten kan blive verificeret.
KlageI kan klage til Datatilsynet i Danmark eller den kompetente tilsynsmyndighed dér, hvor I bor eller arbejder.
Cookies og ændringer
Browserlagring og opdateringer.
CookiesHjemmesiden sætter ingen marketing- eller analysecookies og bruger ikke browseranalyse, sporingspixels, eksterne indlejringer eller anden tredjepartssporing i browseren. Cloudflare Web Analytics er slået fra.
BeskedpræferenceNår I lukker cookieinformationen, gemmes valget i browserens sessionslager under den aktuelle fanes session. Oplysningen bruges ikke til besøgssporing.
ÆndringerPolitikken opdateres ved væsentlige ændringer i siden, leverandørerne, formålene eller lovkravene. Dato og version vises her.